Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

rms GmbH (Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft)

Im Rahmen unserer Veranstaltungen (sowohl öffentlich als auch geschlossene Gruppenveranstaltungen) ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten für uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher

Rhein Main Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH
Jörg Puzicha

Am Hauptbahnhof 6
60329 Frankfurt am Main
Deutschland

Tel.: +49 69 27307-0
E-Mail: info@rms-consult.de

2. Datenschutzbeauftragter

Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte (z. B. Widerspruch) wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Oliver Krause
ok@dsbok.de
Tel.: +49 6144 402197

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte (z. B. Widerspruch) wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

a) Anmeldedaten (Oniva)

Zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung nutzen wir das Tool “Oniva” als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Teilnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Fotos und Videoaufnahmen

Es können Bild- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit gemacht und verwendet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir auf unseren Veranstaltungen allgemeine Fotos der Veranstaltung erstellen.

Diese Bilder werden gegebenenfalls für unsere Presse- und Öffentlicharbeit genutzt (Website der rms GmbH unter www.rms-consult.de oder ihrer Tochtergesellschaft Mobilligence GmbH unter www.mobilligence.de, XING, LinkedIn).

Gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO haben wir ein berechtigtes Interesse, die Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie ein freies, jederzeitiges Widerrufsrecht. Das § 22 Kunsturhebergesetz (KUG) nehmen wir in Anspruch. Bitte schicken Sie Ihren Widerruf an rms@dsbok.de.

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere bei Foto- und Videoaufnahmen. Bitte wenden Sie sich hierzu vor Ort oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

c) Interaktive Tools 

1. Mentimeter

Bei Nutzung des Tools “Mentimeter” erfolgt die Teilnahme freiwillig, Daten werden anonymisiert oder nur mit Einwilligung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2. walls.io

Bei Nutzung des Tools “walls.io” erfolgt die Teilnahme freiwillig, Die Inhalte werden von den Teilnehmenden selbst eingebracht und nur mit Einwilligung verarbeitet. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d) Hosting, Logfiles und notwendige Cookies

Beim Besuch unserer Veranstaltungswebseiten (z. B. via Oniva oder Mentimeter) erheben unsere Hostinganbieter technische Daten, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Dies umfasst insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seiten/Dateien
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert und dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Fehleranalyse und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies, Sicherheitsfunktionen) werden zur Bereitstellung der Webseite eingesetzt und sind für deren Betrieb erforderlich.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation und Durchführung können jedoch beauftragte Dienstleister Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Diese
handeln auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Dabei handelt es sich insbesondere um:

  • den Anbieter des Veranstaltungstools „Oniva“ (Anmelde- und Einladungsmanagement),
  • den Anbieter des Interaktionstools „Mentimeter“ (Live-Umfragen, Feedback).

Hinweis zur Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA:
Bei der Nutzung dieser Tools kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister in Drittländer außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in die USA, kommen. Für einige dieser Anbieter liegt eine Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) vor. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass auch Unternehmen beteiligt sind, die nicht nach dem DPF zertifiziert sind.

In solchen Fällen besteht grundsätzlich ein Risiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen können, ohne dass EU-Bürger*innen effektive Rechtsbehelfe dagegen hätten. Wir bemühen uns, mit diesen Anbietern geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standarddatenschutzklauseln) zu vereinbaren.

5. Speicherdauer

  • Anmeldedaten: Bis Abschluss der Veranstaltung und ggf. gesetzlicher Aufbewahrungsfrist.
  • Fotos/Videos: Für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit max. 5 Jahre.
  • Mentimeter-Daten: Nach Abschluss anonymisiert oder gelöscht.
  • Logfiles: i. d. R. 7 bis 14 Tage.
  • Cookies: Nur für die Dauer der Sitzung bzw. technisch notwendig.

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen
(Art. 77 DSGVO).