Jörg Puzicha und Burkhard Ehlen

Datum: 05.11.2026 | News

VVO und rms feiern zehn Jahre Zusammenarbeit

Zehn Jahre, kontinuierliche Weiterentwicklung und ein gemeinsames Ziel: den Kundendialog im ÖPNV digital und effizient zu gestalten. Seit November 2016 setzt der VVO dabei auf eine zentrale Softwarelösung der rms. Was mit der Digitalisierung von Kundenanfragen und ‑garantien begann, ist heute eine modulare Plattform für den verbundweiten Fahrgastdialog.

Vom Anliegen-Management zur modularen Plattform

Ausgangspunkt des Projekts waren mehr als 15.000 schriftliche Kundenanfragen und -garantien pro Jahr, die zuvor per E-Mail und Brief beantwortet wurden. Das Anliegen-Management führte die unterschiedlichen Bearbeitungswege in einer zentralen Lösung zusammen und schuf einheitliche, transparente Prozesse. Gleichzeitig entstand eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für den VVO und die beteiligten Verkehrsunternehmen.

Was 2016 mit wenigen Partnern startete, entwickelte sich Schritt für Schritt zur verbundweiten Lösung. Heute arbeiten der VVO und zahlreiche Verkehrsunternehmen über das gemeinsame Hintergrundsystem zusammen. Wie fest die Plattform im Arbeitsalltag verankert ist, zeigen die Nutzungszahlen: Über 14.000 schriftliche Kundenanliegen und mehr als 3.400 Garantieanträge wurden allein 2025 beim VVO und den beteiligten Verkehrsunternehmen erfasst. Die gebündelten Daten liefern zudem wertvolle Einblicke in den Alltag der Fahrgäste und fließen in wichtige Kennzahlen des jährlichen VVO-Qualitätsberichts ein.

Kundenkarten-Tool

Kontinuierlich weiterentwickelt

Neue Anforderungen führten im Laufe der Zusammenarbeit immer wieder zu neuen Funktionen und Erweiterungen. So wurde das Anliegen-Management stärker mit bestehenden Systemen des VVO vernetzt und um weitere Anwendungen ergänzt.

Ein wichtiger Meilenstein war die Einführung des digitalen Kundenkarten-Tools im Jahr 2024. Bereits in den ersten fünf Monaten gingen darüber mehr als 12.500 Kundenkartenanträge ein. Seit März 2026 lassen sich die digitalen Kundenkarten zudem direkt auf dem Smartphone in Apple Wallet und Google Wallet speichern.

Für Burkhard Ehlen, Geschäftsführer der VVO GmbH, ist die langjährige Partnerschaft vor allem von Vertrauen und einem gemeinsamen Verständnis für die Anforderungen im Kundenservice geprägt: „Zehn Jahre Zusammenarbeit sind ein gutes Zeichen für gegenseitiges Vertrauen. Mit der rms GmbH haben wir einen Partner, der unsere Anforderungen aus dem Kundenservice versteht, unsere Ideen aufgreift und sie mit großer Kompetenz in praxistaugliche Softwarelösungen übersetzt. Gemeinsam haben wir unser Anliegen-Management kontinuierlich weiterentwickelt und die Abläufe für unsere Beschäftigten deutlich vereinfacht. Diesen konstruktiven Weg möchten wir auch in Zukunft gemeinsam fortsetzen.“

Auch technisch wird die Plattform kontinuierlich modernisiert. Pünktlich zum Jubiläum begann 2026 die Einführung einer neuen Backend-Oberfläche. Sie optimiert die tägliche Arbeit der Anwender und schafft zugleich eine moderne technische und gestalterische Basis für den sicheren und zukunftsfähigen Betrieb der Software.

Auch Jörg Puzicha, Geschäftsführer der rms GmbH, sieht in der kontinuierlichen Weiterentwicklung einen wesentlichen Erfolgsfaktor: „Für uns bedeutet gute Software vor allem, die tägliche Arbeit effizienter zu machen. Durchdachte Standards vereinfachen Prozesse und lassen zugleich Raum für individuelle Anforderungen. Aus dem ursprünglichen Anliegen-Management ist so eine modulare Plattform entstanden, die wir gemeinsam mit dem VVO voranbringen. Und neben der fachlich hervorragenden Zusammenarbeit passt es auch menschlich einfach gut.“